Nach Branche · Industrie & Hersteller
Publishing-Automatisierung für Industrie & Hersteller
Erstellen Sie technische Kataloge, Datenblätter und Preislisten automatisiert aus Ihren Produktdaten – für Ihre Sortimente, Sprachen und Märkte.
Mit der InBetween Publishing Solution übernehmen Sie technische Merkmale, Artikelnummern, Bilder und Übersetzungen aus Ihren vorhandenen Datenquellen direkt in definierte Layouts. Auch umfangreiche Variantentabellen, Maßzeichnungen und Zubehörinformationen lassen sich regelbasiert einbinden.
So entfällt ein großer Teil des wiederholten Kopierens, Formatierens und Nachpflegens. Ihr Team kann Änderungen schneller veröffentlichen und zusätzliche Ausgaben effizienter erstellen – bei konsistenten Produktangaben und voller Kontrolle über die Gestaltung.
Die Herausforderungen der Branche
Komplexe Produkte, länderspezifische Anforderungen, internationale Märkte
Schon eine Produktfamilie kann zahlreiche Ausführungen, Leistungsmerkmale und Zubehörkombinationen umfassen. Technische Werte, Abbildungen und Produktbeziehungen müssen eindeutig zugeordnet sein, damit Kunden Produkte vergleichen und die passende Variante auswählen können.
Für internationale Hersteller kommen unterschiedliche Sortimente, Sprachen und Marktanforderungen hinzu. Je nach Produkt und Absatzland sind beispielsweise Sicherheitsinformationen, Normenhinweise oder rechtliche Angaben erforderlich. Jede neue Baureihe und jede Änderung erhöht den Aufwand, diese Inhalte über alle Ausgaben hinweg korrekt zu pflegen.
Technische Merkmale und Varianten
- Abmessungen, Werkstoffe und Leistungsdaten
- Baureihen, Ausführungen und Artikelnummern
- Maßzeichnungen und umfangreiche Variantentabellen
Produktfamilien und Zubehör
- Zusammengehörige Produkte und Komponenten
- Zubehörzuordnungen und Kompatibilitätsangaben
- Sortimente mit zahlreichen Produktkombinationen
Sprachen und Marktanforderungen
- Marktspezifische Sortimente und Übersetzungen
- Länderspezifische rechtliche und technische Angaben
- Produktbezogene Sicherheits- und Normenhinweise
Weniger manuelle Arbeit. Kürzere Produktionsabläufe.
Technische Inhalte automatisiert ins Layout übernehmen
Tabellen aufbauen, Produktseiten formatieren und Änderungen in mehreren Dokumenten nachziehen: Diese Aufgaben wiederholen sich bei jeder Ausgabe. InBetween automatisiert die Verarbeitung Ihrer Produktdaten anhand festgelegter Vorlagen und Regeln.
Ihre Daten. Ihre Regeln. Ihr Layout.
Von der Datenquelle zur fertigen Publikation
Ob standardisiertes Datenblatt oder umfangreicher Katalog: Der passende Automatisierungsgrad hängt von Ihren Inhalten, deren Struktur und den gestalterischen Anforderungen ab. Gemeinsam legen wir fest, wie sich die Produktion in Ihre bestehenden Abläufe integrieren lässt.
-
Produktdaten und Medien anbinden
Technische Merkmale, Beschreibungen, Artikelnummern, Übersetzungen und Medien stammen aus Ihren vorhandenen Datenquellen. Auch Maßzeichnungen und gepflegte Zubehörbeziehungen können für die Publikation bereitgestellt werden.
Die Anbindung wird auf Ihre Systemlandschaft abgestimmt. Vollständige Merkmale und eindeutige Zuordnungen bilden die Grundlage für die automatisierte Verarbeitung.
-
Inhalte und Darstellungsregeln definieren
Sie legen fest, welche Informationen in welcher Ausgabe erscheinen und wie sie dargestellt werden:
- Produktsortiment, Gliederung und Reihenfolge
- Technische Merkmale, Einheiten und Tabellenaufbau
- Zuordnung von Bildern, Zeichnungen und Zubehör
- Sprachversionen und marktspezifische Inhalte
- Freigegebene Sicherheits- und rechtliche Angaben
Die eingerichteten Regeln lassen sich für weitere Ausgaben wiederverwenden und bei neuen Anforderungen gezielt ergänzen.
-
Tabellen und Produktseiten automatisch erstellen
InBetween übernimmt die vorgesehenen Inhalte in Ihre Layoutvorlagen und erstellt daraus Tabellen, Produktdarstellungen und Seitenstrecken. Damit entfällt ein großer Teil der wiederkehrenden Formatierungsarbeit.
Mit dem InBetween InDesign Plugin verbinden Sie automatisierte Produktseiten mit frei gestalteten Inhalten. Sie steuern weiterhin Seitenplanung, redaktionelle Ergänzungen und Markenauftritt.
-
Prüfen, freigeben und aktualisieren
Ihr Team prüft die erzeugten Dokumente und gibt sie für die Veröffentlichung frei. Fachliche Zuständigkeiten und Freigaben bleiben in Ihren Prozess eingebunden.
Ändern sich Produktinformationen, werden sie im zuständigen Quellsystem gepflegt. Anschließend lassen sich verknüpfte Inhalte aktualisieren oder Dokumente neu erzeugen – entsprechend dem eingerichteten Workflow.
Dieselben Produktdaten für unterschiedliche Unterlagen nutzen
Mit passenden Vorlagen erstellen Sie aus einer gemeinsamen Datenbasis:
- Produkt- und Zubehörkataloge
- Technische Datenblätter
- Preislisten und Sortimentsübersichten
- Produktbroschüren und Vertriebsunterlagen
Jede Publikation erhält die Inhalte und die Gestaltung, die ihre Zielgruppe benötigt. Die gemeinsame Datenbasis reduziert doppelte Pflege und manuelle Übertragungen.
Ergebnisse aus der Praxis
Was Automatisierung in der Praxis bringt
Kunden aus der Industrie zeigen, wie viel sich mit datengetriebenem Publishing verändern lässt: Kataloge entstehen in Stunden statt Monaten, Länderausgaben werden gezielt aus einer gemeinsamen Datenbasis erstellt und manuelle Nacharbeiten deutlich reduziert.
Die folgenden Projekte machen den Nutzen konkret. Sie zeigen, wie Hersteller auch große Sortimente und komplexe technische Informationen effizient publizieren – und ihre Teams im Tagesgeschäft entlasten.
ABB Motors and Generators
18 Stunden statt sechs bis acht Monaten
Vollautomatische Produktion eines 600-seitigen Katalogs
Fast 8.000 Produktreferenzen, umfangreiche technische Merkmale und mehrere beteiligte Teams: Die Katalogproduktion bei ABB erforderte früher monatelange manuelle Arbeit. Aktualisierungen waren nur ein- bis zweimal im Jahr möglich.
Mit der Verbindung von Akeneo PIM und InBetween wurde die Produktion vollständig automatisiert. Heute lassen sich technische Inhalte täglich aktualisieren und zusätzliche Kataloge für bestimmte Sprachen, Zielgruppen oder regionale Märkte erstellen.
ABB kann Produktänderungen damit wesentlich schneller veröffentlichen und reduziert den Abstimmungsaufwand zwischen Datenpflege, Marketing und Gestaltung.
Zur Success Story
STIHL
25 Länderversionen in 25 Sprachen
Marktspezifische Kataloge, mehrmals täglich aktualisierbar
Früher erschien der 180-seitige Schienen- und Sägekettenkatalog mit rund 1.000 Produkten nur einmal im Jahr und war bei der Auslieferung oft bereits veraltet. Heute entstehen die Länderausgaben automatisiert – mit dem jeweiligen Sortiment und landesspezifischen rechtlichen Angaben.
InBetween führt dafür Daten aus dem PIM-System und direkt aus SAP zusammen. Auch detaillierte Tabellen mit bis zu 25 Kombinationen pro Produkt werden automatisch erstellt. Die Kataloge stehen digital und druckfähig bereit.
Das Designteam kann die erzeugten Layouts bei Bedarf in Adobe InDesign weiterbearbeiten. So verbindet STIHL häufigere Aktualisierungen mit der Flexibilität, unterschiedliche Marktanforderungen abzubilden.
Zur Success Story
Festool
29 Länderpublikationen in 19 Sprachen
85–95 % Automatisierung bei Datenblättern und Etiketten
Festool nutzt InBetween, um seine internationalen Märkte mit länderspezifischen Produktpublikationen zu versorgen. Die Katalogproduktion verbindet automatisierte Abläufe mit individueller Gestaltung.
Bei Datenblättern, Etiketten und Produktdatenblättern ist der Prozess so weit automatisiert, dass externe Agenturleistungen für das Finishing entfallen. Das Marketing reduziert wiederkehrende Produktionsaufgaben und gewinnt Zeit für die Weiterentwicklung seiner Produktkommunikation.
Zur Case Study
Die Ergebnisse beziehen sich auf die jeweiligen Kundenprojekte. Automatisierungsgrad und Einsparungen hängen von Datenqualität, Publikationsstruktur und bisherigem Prozess ab.
Lassen Sie uns sprechen
Automatisieren Sie Ihre nächste Produktpublikation
Ob technisches Datenblatt, umfangreicher Produktkatalog oder internationale Länderausgabe: Besprechen Sie mit dem InBetween-Team, wie Sie Ihre vorhandenen Daten effizienter publizieren können.
Gemeinsam betrachten wir Ihre Publikation, Ihre Datenquellen und Ihre Layoutanforderungen – und zeigen, welche Arbeitsschritte sich automatisieren lassen.
Häufige Fragen
Publishing-Automatisierung für Industrie und Hersteller
Welche Publikationen lassen sich automatisieren?
Produkt- und Zubehörkataloge, technische Datenblätter, Preislisten, Sortimentsübersichten und Vertriebsunterlagen. Besonders geeignet sind Dokumente mit strukturierten Produktinformationen und wiederkehrendem Aufbau. Der mögliche Automatisierungsgrad richtet sich nach Datenstruktur und Layoutanforderungen.
Welche Datenquellen können genutzt werden?
Sie können Produktinformationen und Medien aus Ihren vorhandenen PIM-, ERP- und DAM-Systemen für die Publikation nutzen. Die Anbindung wird auf Ihre Systemlandschaft, die benötigten Inhalte und den vorgesehenen Publishing-Workflow abgestimmt.
Wie entstehen technische Tabellen und Variantentabellen?
InBetween baut Tabellen automatisiert aus strukturierten Produktmerkmalen auf. Bei der Einrichtung legen Sie fest, welche Varianten, Merkmale und Einheiten erscheinen und wie diese angeordnet und formatiert werden.
Können Maßzeichnungen und Zubehörinformationen eingebunden werden?
Ja. Vorhandene Maßzeichnungen werden als zugeordnete Medien eingebunden. Zubehör und Kompatibilitätsangaben lassen sich anhand gepflegter Produktbeziehungen übernehmen. Die technischen Inhalte und Zuordnungen stammen aus Ihren Quelldaten.
Wie werden länderspezifische Anforderungen berücksichtigt?
Publikationsregeln ordnen jeder Ausgabe die vorgesehenen Produkte, Sprachinhalte und freigegebenen Marktangaben zu. Dazu können rechtliche Hinweise, Sicherheitsinformationen oder normbezogene Angaben gehören. Welche Inhalte erforderlich und fachlich korrekt sind, bestimmen Ihre zuständigen Fachbereiche. Prüfung und Freigabe bleiben Teil Ihres Prozesses.
Werden Sprachversionen automatisch erstellt?
Ja. Sprachversionen lassen sich anhand Ihrer Vorlagen und Publikationsregeln automatisiert erzeugen. Dafür müssen die benötigten Übersetzungen und marktspezifischen Inhalte in den angebundenen Datenquellen vorliegen.
Wie werden Änderungen an Produktdaten übernommen?
Änderungen pflegen Sie im zuständigen Quellsystem. InBetween nutzt die aktualisierten Daten anschließend zur Aktualisierung verknüpfter Inhalte oder zur Neuerstellung der Publikation – je nach eingerichtetem Workflow. Bereits veröffentlichte oder verteilte Dateien werden dadurch nicht automatisch ersetzt.
Bleibt individuelle Gestaltung in Adobe InDesign möglich?
Ja. Mit dem InBetween InDesign Plugin erstellen Sie automatisierte Seitenstrecken oder bauen Publikationen schrittweise auf. Datenbasierte Produktseiten lassen sich mit frei gestalteten redaktionellen Inhalten im selben Dokument verbinden.
Was wird für den Einstieg benötigt?
Ein geeigneter Ausgangspunkt ist eine regelmäßig aktualisierte Publikation mit wiederkehrender Struktur. Gemeinsam klären wir Datenquellen, Produktmerkmale, Medien, Sprachversionen und Layoutanforderungen. Ein Pilotprojekt zeigt, wie gut Ihre Daten vorbereitet sind und welcher Automatisierungsgrad zur Publikation passt.
Über InBetween
Als weltweit führender Anbieter von Digital Publishing Lösungen steht die InBetween Deutschland GmbH seit mehr als 20 Jahren für die Professionalisierung des Produkt- und Markenerlebnisses. Mit unserer Software erstellen Sie Kataloge, Sales Folder, Preislisten, Datenblätter und vieles mehr automatisiert und auf Basis aktuellster Produktdaten. So sparen Sie signifikant und messbar Zeit, Kosten und erhöhen die Qualität Ihrer Output Dokumente durch die Reduktion manueller Fehler.
Voll- oder teilautomatisierte Publikationen, personalisiert für verschiedene Kundensegmente, in unterschiedlichen Ausgabeformaten und Sprachen sind möglich – alles im Layout, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Mehr zum Thema: Technische Datenblätter und ihre Anforderungen
