InBetween Solutions
Katalog
Automatisierung
Produktkataloge automatisiert erstellen und neue Ausgaben schneller aktualisieren. InBetween verbindet Ihre Produktdaten mit der Katalogstruktur und Ihrem Layout. So produzieren Sie Kataloge für unterschiedliche Sortimente, Märkte und Sprachen mit weniger manueller Übertragung.
Katalogprozess besprechenFür Hersteller und Händler mit umfangreichen oder regelmäßig wechselnden Sortimenten.
Die Herausforderung
Neue Produkte. Neue Preise. Ein Katalog, der Schritt hält.
Ein umfangreicher Produktkatalog besteht aus mehr als Artikellisten: Produktgruppen müssen sinnvoll angeordnet, technische Angaben geprüft, Bilder zugeordnet und Seiten gestaltet werden. Bei jeder neuen Ausgabe kommen Sortimentsänderungen, Preise und Sprachversionen hinzu. Wer Inhalte aus mehreren Systemen von Hand ins Layout überträgt, investiert viel Zeit in wiederkehrende Arbeit.
InBetween verbindet die Datenquellen mit der Planung und Erstellung des Katalogs. Das Team legt fest, welche Produkte und redaktionellen Inhalte erscheinen. Vorlagen und Regeln übernehmen die wiederholbare Seitenerstellung. So lassen sich neue Ausgaben aus aktuellen Daten generieren, ohne jede Produktseite neu aufzubauen.
Ergebnisse aus der Praxis
Weniger Aufwand. Kürzere Produktionszeiten. Aktuellere Kataloge.
Wie viel Zeit und Aufwand Automatisierung spart, hängt vom jeweiligen Prozess ab. Die folgenden veröffentlichten Projektwerte zeigen das Potenzial bei regionalen Publikationen und bei einem Produktkatalog.
geringere externe Agenturkosten bei automatisierten regionalen Publikationen1
kürzere Time-to-Market im selben Publishing Projekt1
schnellere Erstellung eines Produktkatalogs in einem Katalogprojekt2
Quellen und Einordnung: 1: regionales Prospektprojekt · 2: Produktkatalogprojekt . Die Werte gelten für die jeweiligen Projekte und sind keine allgemeine Einspargarantie.
Der Ablauf
Vom Produktdatensatz zum fertigen Katalog
Der Prozess beginnt bei Ihren Daten und endet bei einer druckfähigen oder digitalen Ausgabe. Welche Schritte vollautomatisch ablaufen und wo Ihr Team eingreift, richtet sich nach dem Katalog.
Daten anbinden
Produkttexte, Merkmale, Preise und Bilder aus den vorhandenen Quellen übernehmen.
Struktur planen
Kapitel, Produktgruppen, Zubehör, Indizes und redaktionelle Seiten festlegen.
Layout definieren
Die Katalogbereiche mit Musterseiten und Regeln im Corporate Design verbinden.
Ausgaben erzeugen
Kataloge für Print oder digitale Nutzung generieren; neue Varianten und Auflagen aus aktuellen Quelldaten erstellen.
Integrationen
Ihre Daten bleiben dort, wo sie gepflegt werden.
Produktmerkmale, Preise und Bilder haben oft unterschiedliche führende Systeme. InBetween führt die benötigten Informationen für die Katalogerstellung zusammen. PIM, ERP und DAM sind häufige Quellen; je nach Projekt können weitere strukturierte Daten hinzukommen. Welche Schnittstellen sinnvoll sind, wird anhand Ihrer Systemlandschaft festgelegt.
Die Katalogstruktur lässt sich anschließend so aufbauen, wie Ihre Leser durch das Sortiment navigieren – auch wenn das PIM die Produkte anders gliedert.
Ihre Möglichkeiten
Automatisieren, wo es hilft. Gestalten, wo es zählt.
Wiederverwendbare Katalogstruktur
Planen Sie Kapitel und Produktgruppen vor der Seitenerstellung und nutzen Sie die Struktur für weitere Ausgaben.
Produktdaten im Layout
Vorlagen werden mit Informationen aus angebundenen Quellen befüllt. Für eine neue Ausgabe lassen sich geänderte Daten erneut übernehmen.
Sprachen und Märkte
Verwenden Sie die Struktur für länderspezifische Sortimente und die jeweils passenden Inhalte.
Redaktionelle Freiheit
Kombinieren Sie automatisierte Produktseiten mit individuellen Inhalten und bearbeiten Sie bei Bedarf in Adobe InDesign weiter.
Catalog Structure Builder kennenlernen: Kataloge planen und Strukturen wiederverwenden →
FAQ
Was Interessenten vor dem Start wissen möchten
Antworten zu Datenquellen, Datenqualität, Ausgabeformaten und der Zusammenarbeit bei der automatisierten Katalogproduktion.
Brauchen wir bereits ein PIM-System, um zu starten?
Ein PIM ist eine gute zentrale Quelle für Produktinformationen, aber nicht die einzige mögliche Datenbasis. InBetween kann auch andere strukturierte Quellen wie ERP, Datenbanken, XML, CSV oder Excel einbinden. Entscheidend ist, welche Daten für die erste Publikation benötigt werden und wie zuverlässig sie bereitstehen. Das klären wir anhand eines konkreten Katalogbeispiels.
Was passiert, wenn Produktdaten unvollständig oder uneinheitlich sind?
Automatisierung ersetzt keine Datenpflege. Fehlende Texte, Bilder oder Merkmale sollten vor der Ausgabe erkennbar und fachlich geklärt sein. Für den Projektstart hilft es, Pflichtinformationen pro Produkttyp und Katalogseite festzulegen. So wird sichtbar, welche Daten bereits für Vorlagen nutzbar sind und wo Produktmanagement oder Marketing ergänzen müssen.
Welche Ausgabeformate sind für einen Katalog möglich?
InBetween kann unter anderem PDF für digitale Verteilung oder Druck sowie nachbearbeitbare Adobe-InDesign-Dateien erzeugen. Die passenden Ausgabeformate, Druckvorgaben und eventuelle Weiterbearbeitung werden im Projekt definiert. Ein bereits gedruckter Katalog ändert sich natürlich nicht nachträglich; neue Auflagen und digitale Dateien können mit aktualisierten Daten erzeugt werden.
Wer arbeitet am Katalog, und benötigt jeder Adobe InDesign?
Nein. Im webbasierten Publication Wizard können beispielsweise Produktmanagement, Marketing und externe Beteiligte an Planung, Inhalten und Prüfung mitarbeiten, ohne selbst Seiten in InDesign zu gestalten. Das Designteam kann Vorlagen vorbereiten und bei Bedarf einzelne Bereiche in Adobe InDesign weiterbearbeiten. Die genaue Rollenverteilung folgt Ihrem Freigabeprozess.
Können Sonderseiten, Zubehör und Querverweise berücksichtigt werden?
Ja. Eine Katalogstruktur kann neben Produktgruppen auch Zubehör, Informationsseiten, redaktionelle Seiten und Indizes enthalten. Produkte und Zubehör lassen sich passend zur Leserführung zuordnen. Die Struktur ergänzt damit die Produktdaten und kann von der Hierarchie im PIM abweichen.
Wie beginnt ein Automatisierungsprojekt für einen bestehenden Katalog?
Als Ausgangspunkt dienen eine repräsentative Katalogstrecke, die benötigten Datenquellen und die gewünschten Ausgaben. Daraus werden Datenfelder, Produktvarianten, Seitentypen und die Stellen für redaktionelle Eingriffe ermittelt. Anschließend lässt sich ein geeigneter erster Bereich für Vorlagen und einen gemeinsamen Test festlegen. Umfang und Zeitplan hängen von der Datenlage und der Komplexität des Katalogs ab.
Nächster Schritt
Fragen zu Ihrem Katalogprojekt?
Bringen Sie einen bestehenden Katalog und einen Überblick über Ihre Datenquellen mit. Gemeinsam schauen wir, welche Seiten, Varianten und Arbeitsschritte sich zuerst automatisieren lassen.
Machen Sie einen Termin mit unsÜber InBetween
Als weltweit führender Anbieter von Digital Publishing Lösungen steht die InBetween Deutschland GmbH seit mehr als 20 Jahren für die Professionalisierung des Produkt- und Markenerlebnisses. Mit unserer Software erstellen Sie Kataloge, Sales Folder, Preislisten, Datenblätter und vieles mehr automatisiert und auf Basis aktuellster Produktdaten. So sparen Sie signifikant und messbar Zeit, Kosten und erhöhen die Qualität Ihrer Output Dokumente durch die Reduktion manueller Fehler. Voll- oder teilautomatisierte Publikationen, personalisiert für verschiedene Kundensegmente, in unterschiedlichen Ausgabeformaten und Sprachen sind möglich – alles im Layout, das zu Ihrem Unternehmen passt.