InBetween Lösung
Datenblatt
Automatisierung
Produktdatenblätter und
technische Datenblätter automatisiert aus Produktdaten erstellen und aktualisieren.
Mit InBetween automatisieren Hersteller und Händler die Erstellung ihrer Datenblätter. Texte, Merkmale, Bilder und Symbole werden aus bestehenden Datenquellen direkt in das gewünschte Layout übernommen. Ändern sich Produktinformationen, lassen sich die betroffenen Datenblätter schnell neu erzeugen.
So reduzieren Sie den manuellen Aufwand und erstellen einheitlich gestaltete Datenblätter für unterschiedliche Produkte, Sprachen und Märkte.
Datenblattprozess besprechen
Für Hersteller mit vielen Produkten, Varianten und technischen Informationen.
Die Herausforderung
Viele Produkte. Viele Sprachen.
Jedes Datenblatt muss stimmen.
Datenblätter liefern Ihren Kunden wichtige Informationen für die Produktauswahl und Anwendung: technische Werte, Einsatzbereiche, Sicherheits- und Montagehinweise sowie Angaben zu Normen und Zertifikaten.
Ändert sich ein Wert oder eine Normangabe, betrifft das schnell Dutzende Datenblätter in mehreren Sprachen. Bei manueller Pflege wächst der Aufwand mit jedem Produkt und jeder Variante. Gleichzeitig wird es schwieriger, aktuelle Versionen im Blick zu behalten.
Bei der Datenblatt-Automatisierung entstehen Datenblätter aus vorhandenen Produktdaten, definierten Layoutregeln und Vorlagen.
InBetween übernimmt Texte, technische Merkmale, Bilder und Symbole aus Quellen wie PIM, ERP oder Excel und platziert sie in Ihrem Corporate Design. Regeln legen fest, welche Informationen erscheinen und wie sie dargestellt werden – etwa als Tabelle, Symbol oder Text.
Ändern sich Produktinformationen, pflegen Sie diese in der jeweiligen Datenquelle. Anschließend lassen sich die betroffenen Datenblätter mit den aktualisierten Daten erneut erzeugen.
So reduzieren Sie wiederkehrende Layoutarbeit und manuelle Übertragungsfehler. Auch große Mengen an Datenblättern lassen sich einheitlich gestalten und in den benötigten Sprachversionen bereitstellen.
Wann lohnt sich Datenblatt-Automatisierung?
Besonders dann, wenn Sie viele Datenblätter erstellen, in mehreren Varianten bereitstellen und regelmäßig aktualisieren.
-
Viele Produkte und Varianten
Sie benötigen Datenblätter für Hunderte oder Tausende Produkte und Varianten, die nach wiederkehrenden Regeln aufgebaut sind.
-
Technische und rechtliche Angaben
Sie müssen technische Werte, Normangaben, Zertifikate und Sicherheitshinweise konsistent aus Ihren gepflegten Daten übernehmen.
-
Mehrere Sprachen und Märkte
Sie erstellen Sprach- und Länderversionen mit den jeweils passenden Produktinformationen.
-
Häufige Produktänderungen
Neue Werte, Bilder oder Produktvarianten machen regelmäßige Aktualisierungen Ihrer Datenblätter erforderlich.
-
Mehrere Marken oder Geschäftsbereiche
Sie benötigen unterschiedliche Layouts für Marken, Geschäftsbereiche oder Produktgruppen und möchten die Erstellung zentral steuern.
Ergebnisse aus der Praxis
Was bringt automatisierte Datenblatterstellung?
ARKEMA
Über 8.000 Arbeitstage eingespart
66 % geringere Kosten
Arkema hat seine zuvor auf verschiedene Systeme verteilten Produktinformationen in Akeneo PIM gebündelt und erstellt technische Datenblätter mit InBetween jetzt automatisiert in individuellen Layouts für die jeweiligen Geschäftsbereiche.
Dadurch dauert die Erstellung eines Datenblatts nur noch 3 Minuten statt zuvor einer Stunde. Gleichzeitig kommen neue Produkte 50 % schneller auf den Markt. Auch die Datenqualität hat sich deutlich verbessert, und Arkema beziffert die Einsparungen auf mehrere Millionen Euro!
Zur Success Story
PORTWEST
Datenblätter in 28 Sprachen für
internationale Märkte
Automatisch aus Akeneo PIM – in Sekunden
Portwest ist in über 130 Ländern tätig und verwaltet rund 47.000 Artikelvarianten. Mit InBetween erstellt der Hersteller von Arbeits- und Schutzbekleidung automatisch technische Datenblätter aus Akeneo PIM – mit hochwertigen Produktbildern, hervorgehobenen Produkteigenschaften, Zertifizierungssymbolen und dynamischen QR-Codes.
Aus ursprünglich rein informativen Datenblättern werden so ansprechend gestaltete Verkaufs- und Marketingunterlagen. Gleichzeitig reduziert die Automatisierung den manuellen Layoutaufwand und ermöglicht die Erstellung aktueller Datenblätter in 28 Sprachen.
Zur Success Story
SWISS KRONO
500 Datenblätter in nur 1,5 statt 20 Stunden
10 Sprachen, 5 Layoutvarianten
SWISS KRONO erstellt bis zu vierseitige Produktdatenblätter für ein Sortiment mit über 10.000 Materialvarianten. Durch die Automatisierung mit InBetween konnte die Erstellungszeit für 500 Datenblätter von 20 auf nur 1,5 Stunden reduziert werden. Darüber hinaus unterstützt die Lösung die Erstellung mehrsprachiger Datenblätter und sorgt durch automatisierte Nachtläufe für aktuelle Produktinformationen.
Zur Success Story
Der Ablauf
In vier Schritten zu automatisierten Datenblättern
-
Daten anbinden
InBetween übernimmt Texte, technische Merkmale, Bilder und Symbole aus Ihren vorhandenen Systemen. Ihre Daten bleiben in den Quellen, in denen sie gepflegt werden.
-
Datenblatttypen festlegen
Sie legen fest, welche Datenblätter Sie benötigen – für welche Produktgruppen, Marken, Sprachen oder Märkte und mit welchen Pflichtinformationen.
-
Layout definieren
Vorlagen und Regeln bestimmen die Darstellung: etwa welche Merkmale in Tabellen erscheinen und wo Bilder, Normangaben oder Symbole stehen. Die Regeln lassen sich für weitere Produkte und Sprachversionen wiederverwenden.
-
Datenblätter erzeugen
Sie erzeugen Datenblätter als PDF für Download, Druck oder Versand – einzeln bei Bedarf oder gesammelt nach einem festgelegten Zeitplan. Weitere Ausgabeformate werden passend zum Projekt definiert.
Integrationen
Ihre Daten bleiben dort, wo Sie sie pflegen.
Technische Merkmale, Bilder und Zertifikate liegen oft in unterschiedlichen Systemen. InBetween führt die Informationen zusammen, die Sie für Ihre Datenblätter benötigen. Welche Schnittstellen sinnvoll sind, legen wir gemeinsam anhand Ihrer Systemlandschaft fest.
PIM
Produkttexte, technische Merkmale und Varianten
ERP
Artikelnummern und Artikelinformationen
DAM
Produktbilder, Zeichnungen und Symbole
Datenbanken
Weitere strukturierte Produktinformationen
Excel, CSV & XML
Dateibasierte Datenquellen
Sie arbeiten mit Akeneo PIM?
Mit der Datasheet Automation App erzeugen Sie PDF-Datenblätter direkt aus Akeneo. Die fertigen Dateien werden automatisch als verknüpfte Assets gespeichert. Je nach Edition erfolgt die Erstellung per Klick oder zusätzlich zeitgesteuert.
Ihre Möglichkeiten
Automatisieren, wo es hilft.
Gestalten, wo es zählt.
-
Einheitliches Design
Vorlagen sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild – auch wenn verschiedene Teams oder Geschäftsbereiche Datenblätter erstellen.
-
Sprachen und Märkte
Nutzen Sie Ihre gepflegten Sprachversionen und Produktinformationen, um Datenblätter mit den passenden Inhalten für den jeweiligen Markt zu erzeugen.
-
Aktualisierung nach Bedarf
Erzeugen Sie Datenblätter mit aktualisierten Informationen aus Ihren Datenquellen. Auf Wunsch lassen sich wiederkehrende Aktualisierungen zeitgesteuert einrichten.
-
Self-Service für Ihre Teams
Über ein passend eingerichtetes Webportal können Vertrieb, Händler oder Partner benötigte Unterlagen selbst erzeugen. Portwest nutzt einen solchen Ansatz für individuelle Flyer und Kataloge seiner Händler.
FAQ
Häufige Fragen zur Datenblatt-Automatisierung
Antworten zu Datenquellen, Datenqualität, Ausgabeformaten und dem Einstieg in die automatisierte Datenblatterstellung.
Brauchen wir bereits ein PIM-System, um zu starten?
Nein. Ein PIM ist eine gute zentrale Quelle, aber nicht die einzige. InBetween kann auch strukturierte Daten aus ERP-Systemen, Datenbanken, XML, CSV oder Excel einbinden. Entscheidend ist, welche Informationen Ihre Datenblätter benötigen und wie zuverlässig diese vorliegen.
Was passiert, wenn unsere Produktdaten unvollständig sind?
Automatisierung ersetzt keine Datenpflege. Für den Start hilft es, die Pflichtangaben pro Datenblatttyp festzulegen. So wird sichtbar, welche Daten bereits nutzbar sind und welche Informationen vor der Ausgabe ergänzt oder fachlich geprüft werden müssen.
Können Normen, Zertifikate und Symbole automatisch dargestellt werden?
Ja. Vorhandene Normangaben, Zertifizierungssymbole, Piktogramme und QR-Codes lassen sich aus den angebundenen Daten übernehmen und nach definierten Regeln platzieren. Die fachliche Richtigkeit und Gültigkeit der Angaben muss in den Quelldaten sichergestellt werden.
Welche Ausgabeformate sind möglich?
Für Download, Druck oder Versand werden Datenblätter in der Regel als PDF erzeugt. Je nach eingesetzter InBetween-Lösung und Projekt sind auch nachbearbeitbare InDesign-, Word- oder PowerPoint-Dateien möglich. Die Datasheet Automation App für Akeneo erzeugt PDF-Dateien.
Wie viele Sprachen und Layouts sind möglich?
Die benötigten Sprachen und Layoutvarianten werden im Projekt festgelegt. Portwest veröffentlicht Datenblätter und Marketingmaterialien in 28 Sprachen; SWISS KRONO nutzt für seine Datenblätter zehn Sprachen und fünf Layoutvarianten. Voraussetzung sind die entsprechenden Sprachinhalte und Vorlagen.
Werden Datenblätter automatisch aktualisiert, wenn sich Daten ändern?
Das hängt vom eingerichteten Workflow ab. Sie können Datenblätter bei Bedarf einzeln erzeugen oder eine regelmäßige Neuerstellung einrichten, etwa über Nacht. Dabei werden die aktuellen Daten aus den angebundenen Quellen verwendet. Bereits heruntergeladene oder versandte Dateien ändern sich dadurch nicht nachträglich.
Wie beginnt ein Automatisierungsprojekt?
Ausgangspunkt sind einige typische Datenblätter, Ihre Datenquellen und die benötigten Sprachen und Varianten. Gemeinsam ermitteln wir Datenfelder und Layoutregeln und wählen einen geeigneten ersten Bereich für einen Test aus. Umfang und Zeitplan hängen von der Datenlage und der Komplexität der Datenblätter ab.
Nächster Schritt
Fragen zu Ihrem Datenblattprojekt?
Bringen Sie einige Ihrer aktuellen Datenblätter und einen Überblick über Ihre Datenquellen mit. Gemeinsam schauen wir, welche Datenblätter und Arbeitsschritte sich zuerst automatisieren lassen.
Über InBetween
Als weltweit führender Anbieter von Digital Publishing Lösungen steht die InBetween Deutschland GmbH seit mehr als 20 Jahren für die Professionalisierung des Produkt- und Markenerlebnisses. Mit unserer Software erstellen Sie Kataloge, Sales Folder, Preislisten, Datenblätter und vieles mehr automatisiert und auf Basis aktuellster Produktdaten. So sparen Sie signifikant und messbar Zeit, Kosten und erhöhen die Qualität Ihrer Output Dokumente durch die Reduktion manueller Fehler. Voll- oder teilautomatisierte Publikationen, personalisiert für verschiedene Kundensegmente, in unterschiedlichen Ausgabeformaten und Sprachen sind möglich – alles im Layout, das zu Ihrem Unternehmen passt.