Das Herzstück der InBetween Software
InBetween
Server
Publishing-Automatisierung im Hintergrund
Der InBetween Server verbindet Ihre Produktdaten mit Ihren Layoutvorgaben und erstellt daraus Publikationen für Print und Digital. Als zentrale Komponente der InBetween Software erzeugt er Kataloge, Preislisten, Datenblätter, Präsentationen und weitere Dokumente.
Der Server stellt die Inhalte passend zur gewünschten Sprache, Währung, Maßeinheit, zum Sortiment oder zur Zielgruppe zusammen. Grundlage sind Ihre angebundenen Daten und die konfigurierten Publikationsregeln.
Nutzen Sie den InBetween Server eigenständig für automatisierte Abläufe oder gemeinsam mit anderen InBetween-Modulen und Anwendungen wie Adobe InDesign.
InBetween Server in Kürze
- Zentraler Publikationsservice Verbindet Produktdaten und Layoutvorgaben und übernimmt die Erstellung Ihrer Publikationen.
- Erstellt unterschiedliche Publikationen Zum Beispiel Kataloge, Preislisten, Datenblätter und Präsentationen.
- Unterstützt verschiedene Ausgabeformate und Sprachen Zum Beispiel PDF, InDesign und Microsoft Office sowie Sprachvarianten auf Basis Ihrer hinterlegten Inhalte.
- Automatisierungsgrad nach Bedarf Von der Generierung einzelner Seiten aus einer Benutzeroberfläche bis zur vollautomatischen Produktion im Hintergrund.
- An Ihre Datenquellen anbindbar Verarbeitet Inhalte aus angebundenen Systemen wie PIM, DAM, MAM und weiteren Datenquellen.
- Cloud-basiert oder on-premise Betrieb in der Cloud oder in Ihrer eigenen Infrastruktur, passend zu Ihrem Bereitstellungsmodell.
Die verfügbaren Ausgabeformate und Funktionen richten sich nach den gebuchten Modulen und der eingerichteten Konfiguration.
Einsatz und Integration
So arbeitet der InBetween Server
Der InBetween Server verarbeitet Daten aus Ihren angebundenen Quellen, wendet die hinterlegten Layout- und Publikationsregeln an und erzeugt die benötigten Dokumente. Wie Sie die Generierung starten und in Ihre Abläufe einbinden, hängt von Ihrem Workflow ab.
Vollautomatisch im Hintergrund
Webservices, URL-basierte Generierung, Batch-Verarbeitung oder Hotfolder ermöglichen automatisierte Abläufe. Nach der Einrichtung erzeugt der Server die definierten Publikationen ohne manuelle Bedienung der einzelnen Generierungsschritte.
Aus den InBetween-Oberflächen heraus
Anwender können die Generierung über InBetween-Oberflächen wie die Online-Lösungen oder das InDesign Plugin anstoßen. Dabei entstehen einzelne Seiten, Seitenstrecken oder ganze Publikationen – passend zum eingerichteten Automatisierungsgrad.
In Ihre Systemlandschaft integriert
Der Server kann als eigenständiger Publikationsservice eingesetzt oder mit weiteren InBetween-Produkten und Drittanwendungen verbunden werden. Datenanbindung, Generierung und Ausgabe werden auf Ihren Prozess abgestimmt.
Anwendungsfälle
Produktdaten in Publikationen verwandeln
Kataloge in mehreren Sprachen und Varianten
Erstellen Sie Kataloge für verschiedene Märkte und Zielgruppen. Der InBetween Server berücksichtigt die hinterlegten Sprachen, Währungen, Maßeinheiten und Sortimente bei der Generierung.
Gemeinsam gepflegte Produktdaten und wiederverwendbare Layoutregeln reduzieren die manuelle Arbeit an einzelnen Varianten. Länderspezifische Inhalte und Layoutanforderungen werden in der Konfiguration berücksichtigt.
Vertriebs- und Trainingspräsentationen als PowerPoint
Nutzen Sie Ihre Produktdaten auch für Verkaufspräsentationen und Schulungsunterlagen. Der InBetween Server kann PowerPoint-Publikationen nach den eingerichteten Layoutvorgaben erzeugen.
So lassen sich Produktinformationen aus derselben Datenbasis für unterschiedliche Publikationen verwenden. Das Design orientiert sich an Ihren Vorlagen und den Anforderungen des jeweiligen Ausgabeformats.
FAQ
Häufige Fragen zum InBetween Server
Antworten zu Datenanbindung, Automatisierung und Ausgabeformaten.
Was unterscheidet InBetween Server von Adobe InDesign Server?
InBetween Server und Adobe InDesign Server sind unterschiedliche Produkte. InBetween Server verbindet Produktdaten mit Layout- und Publikationsregeln. Adobe InDesign Server dient der serverseitigen Verarbeitung von InDesign-Dokumenten. Ob eine Adobe-Komponente erforderlich ist, hängt vom gewählten Ausgabeweg ab.
Für unterstützte lokale InDesign-Workflows gibt es eine Alternative: Seit InBetween 6.2 im Publication Wizard und seit InBetween 6.3 im Publisher Pro kann eine lokal installierte Adobe-InDesign-Anwendung genutzt werden. Diese lokale Generierung benötigt keinen Adobe InDesign Server. Mehr zur lokalen InDesign-Generierung.
Wie unterscheiden sich Webservice, Batch-Verarbeitung
und Hotfolder?
Die Verfahren unterscheiden sich darin, wie ein Generierungsauftrag ausgelöst und übergeben wird. Ein Webservice ermöglicht den Aufruf aus einer anderen Anwendung. Bei der Batch-Verarbeitung werden Aufträge gesammelt verarbeitet. Ein Hotfolder nutzt die Bereitstellung von Dateien in einem dafür eingerichteten Ordner als Ausgangspunkt. Zusätzlich unterstützt InBetween Server URL-basierte Generierung. Welche Variante passt, richtet sich nach Ihren Quellsystemen und dem gewünschten Ablauf.
Welche Daten und Regeln müssen für die Automatisierung
vorliegen?
Benötigt werden strukturierte Produktdaten, eine eingerichtete Datenanbindung und definierte Layoutregeln. Dazu gehören beispielsweise eindeutige Produktkennungen, die benötigten Texte und Werte sowie erreichbare Bilddateien. Die Vorlagen legen fest, welche Inhalte an welcher Stelle erscheinen und wie unterschiedliche Inhalte dargestellt werden. Vor dem Projekt sollten außerdem Pflichtfelder, fehlende Inhalte und die benötigten Publikationsvarianten geklärt werden.
Wie entstehen Sprach-, Währungs- und Sortimentsvarianten?
InBetween Server verwendet die Inhalte und Werte, die für die jeweilige Variante in Ihren Daten und Regeln hinterlegt sind. Für eine Sprachversion müssen die passenden Übersetzungen verfügbar sein; für Preis- und Sortimentsvarianten die entsprechenden Zuordnungen und Werte. Mehrsprachige Ausgabe bedeutet daher nicht automatisch, dass der Server fehlende Übersetzungen erstellt oder länderspezifische Preise selbst festlegt.
Aktualisieren sich bereits erzeugte PDFs bei einer
Datenänderung automatisch?
Ein bereits ausgegebenes PDF ändert sich nicht allein durch die Änderung der Quelldaten. Damit neue Inhalte im Dokument erscheinen, muss eine erneute Generierung im eingerichteten Workflow erfolgen. Soll dies automatisch geschehen, müssen Auslöser und Übergabe an den Server passend konfiguriert sein. Auch das Ersetzen oder Verteilen fertiger Dateien gehört zur Planung des Gesamtprozesses.
Sind alle Ausgabeformate im gleichen Leistungsumfang
enthalten?
Die verfügbaren Ausgabeformate hängen von den gebuchten Modulen und der Konfiguration ab. Je nach Ausbaustufe sind beispielsweise PDF, InDesign, Word, PowerPoint, Excel oder HTML5 möglich. Zusätzliche Ausgabeformate können separat buchbar sein. Welche Formate benötigt werden und welche Vorlagen oder weiteren Komponenten dafür erforderlich sind, sollte vor der Einrichtung festgelegt werden.
Wie wird die Infrastruktur für größere
Publikationsmengen ausgelegt?
Die Anzahl der Dokumente allein reicht für die Dimensionierung nicht aus. Relevant sind auch Seitenumfang, Layoutkomplexität, Bildgrößen, Ausgabeformate, Datenzugriff und die Anzahl gleichzeitig benötigter Generierungen. Für die Planung sollten typische Dokumente, erwartete Lastspitzen und gewünschte Bereitstellungszeiten betrachtet werden. Daraus lassen sich die Anforderungen an Infrastruktur, beteiligte Komponenten und einen repräsentativen Leistungstest ableiten.
Ihr nächster Schritt
Fragen zu Ihrem Publishing-Projekt?
Besprechen wir gemeinsam, wie der InBetween Server Ihre Produktdaten, Layoutvorgaben und Publikationsprozesse verbinden kann. In einem persönlichen Gespräch klären wir Ihre Anforderungen an Datenquellen, Ausgabeformate und Automatisierung.
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Über InBetween
Als weltweit führender Anbieter von Digital Publishing Lösungen steht die InBetween Deutschland GmbH seit mehr als 20 Jahren für die Professionalisierung des Produkt- und Markenerlebnisses. Mit unserer Software erstellen Sie Kataloge, Sales Folder, Preislisten, Datenblätter und vieles mehr automatisiert und auf Basis aktuellster Produktdaten. So sparen Sie signifikant und messbar Zeit, Kosten und erhöhen die Qualität Ihrer Output Dokumente durch die Reduktion manueller Fehler. Voll- oder teilautomatisierte Publikationen, personalisiert für verschiedene Kundensegmente, in unterschiedlichen Ausgabeformaten und Sprachen sind möglich – alles im Layout, das zu Ihrem Unternehmen passt.