Effiziente

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Katalog erstellung 

FÜR GRAFIKER

InBetween Print Automation und TESSA DAM

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Optimieren Sie den Design-Workflow durch integrierte Lösungen

Die Erstellung und Pflege umfangreicher Publikationen wie Produktkataloge oder Broschüren stellt Grafiker vor komplexe Herausforderungen. Neben den reinen Produktinformationen müssen viele visuelle Elemente abgebildet und aufeinander abgestimmt werden. Änderungen in den Produktdaten führen dazu, dass das Dokument manuell angepasst werden muss. Mit den Adobe InDesign Plugins von InBetween und TESSA steht Grafikern nun ein Werkzeug zur Verfügung, das diesen Prozess deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet.

 

Mit InBetween wird das Erstellen von Katalogen, Broschüren und Preislisten ganz einfach. Durch die direkte Anbindung an Ihre Datenquelle werden Produktinformationen automatisch in Ihr Layout übernommen. Das spart Zeit und sorgt für eine hohe Datenqualität. TESSA von EIKONA Media ist ein leistungsstarkes Digital Asset Management (DAM)-System, mit dem Sie Bilder und Graphiken effizient verwalten und schnell die passenden Assets für Ihre Projekte finden.

 

Die Kombination von InBetween und TESSA sorgt für einen optimierten Arbeitsprozess in der Katalogerstellung. Über die Plugins greifen Grafiker direkt auf aktuelle Produktdaten und visuelle Assets zu, ohne die InDesign-Umgebung verlassen zu müssen.

Highlights:

🖥️ Integrierte Arbeitsumgebung: Alle relevanten Produktdaten und Medien sind direkt in Adobe InDesign verfügbar, was den Arbeitsprozess erheblich vereinfacht.

 

📂 Schneller Zugriff auf Daten und Assets: Produktunabhängige visuelle Medien aus dem TESSA DAM können über eine Suchfunktion leicht gefunden und in das zu erstellende Dokument integriert werden.

 

🔄 Immer aktuelle Daten: Produktinformationen bleiben durch die direkte Anbindung an die Datenquelle stets aktuell, was die Pflege und Aktualisierung von Dokumenten erleichtert.   Änderungen an den Daten in der Datenquelle, wie beispielsweise Preise, werden im Dokument direkt angezeigt und aktualisiert.

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Ein Blick in die Praxis

Stellen Sie sich vor, Sie sind Grafiker bei einem Beleuchtungseinzelhändler und arbeiten an einem neuen Katalog, der Tausende Produkten umfasst. Die Herausforderung besteht darin, eine große Menge an Produktdaten und Bildern effizient zu verwalten und gleichzeitig ein ansprechendes Design zu schaffen.

 

  1. Erstellung und Überprüfung: Sie beginnen mit der Gestaltung des Katalogs in InDesign und greifen über die InBetween und TESSA Plugins auf die aktuellen Produktdaten und visuellen Assets zu, die Sie direkt in Ihr Layout einfügen. Nachdem der erste Entwurf fertig ist, senden Sie ihn zur Überprüfung an das Marketing- und Produktmanagement-Team.

  2. Direkte Anpassungen: Während der Überprüfung werden Änderungen an Produktinformationen festgestellt. Sie aktualisieren diese direkt über das InBetween Plugin innerhalb von InDesign, das die neuesten Daten aus der Quelle einbindet.

  3. Visuelle Gestaltung: Für die Covergestaltung und thematische Seiten benötigen Sie passende Hintergrund- und Moodbilder. Über das TESSA Plugin durchsuchen Sie das DAM nach geeigneten Bildern, filtern nach Keywords oder Kategorien und fügen die ausgewählten Assets nahtlos in Ihr Layout ein.

  4. Teamzusammenarbeit und Speicherung: Nach Abschluss speichern Sie das InDesign-Dokument direkt im DAM. Ihr Team hat sofortigen Zugriff darauf, kann Feedback geben oder weitere Anpassungen vornehmen. Alle Versionen sind zentral gespeichert und dokumentiert.

 

Durch diesen integrierten Prozess sparen Sie Zeit und reduzieren Fehlerquellen. Sie können sich auf das kreative Design konzentrieren, während die Aktualität und Konsistenz der Daten gewährleistet ist. Darüber hinaus senken Sie die Kosten für die Dokumentenpflege und -aktualisierung durch effiziente Prozesse und nahtlose Integration.

Vorteile auf einen Blick:

✅ Effiziente Arbeitsprozesse: Die nahtlose Integration der Plugins ermöglicht eine effiziente Katalogerstellung innerhalb von Adobe InDesign.

 

✅ Kollaborative Umgebung: Zentral gespeicherte Dokumente erleichtern die Zusammenarbeit im Team und sorgen für Transparenz.

 

✅ Qualitätssicherung: Durch den direkten Zugriff auf aktuelle Daten und geprüfte Assets wird die Qualität der Publikation erhöht.

 

✅ Zeit- und Kostenersparnis: Optimierte Arbeitsabläufe reduzieren den Zeitaufwand und die Kosten für die Erstellung und Pflege von Katalogen.

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MTH Retail Group setzt auf InBetween und TESSA für maximale
Produktivität in InDesign bei der Katalogerstellung.

Wie funktioniert das Zusammenspiel?

Die Plugins von InBetween und TESSA integrieren externe Datenquellen und das DAM direkt in die InDesign-Oberfläche. InBetween dient als Schnittstelle zu Produktdatenbanken wie zum Beispiel PIM-Systeme und ermöglicht das Platzieren aktueller Produktinformationen. TESSA fungiert als zentrales DAM-System, das den Zugriff auf alle visuellen Assets erlaubt. Diese Integration ermöglicht es Grafikern, alle benötigten Ressourcen innerhalb von InDesign zu nutzen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

 

Die Integration von InBetween und TESSA schafft eine eindrucksvolle Optimierung des Workflows bei der Katalogerstellung. Grafiker profitieren von einem optimierten Prozess, der sowohl die kreative Gestaltung als auch die effiziente Verwaltung von Daten und Medien berücksichtigt. Durch diese Synergie können Unternehmen im Einzelhandel oder in der Fertigungsindustrie mit umfangreichen Produktpaletten ihre Publikationen schneller, qualitativ hochwertiger und kosteneffizienter erstellen.

 

Entdecken Sie neue Möglichkeiten in der Katalogerstellung und steigern Sie Effizienz, Kreativität sowie Zeit- und Kostenersparnis in Ihrem Team.

 

Fragen?

Über TESSA

TESSA ist eine der führenden Digital Asset Management Lösungen für Hersteller und Händler von EIKONA Media. Die individualisierbare Plattform bietet umfassende Features, darunter KI, das Markenportal BrandHub oder Workflows sowie zahlreiche Integrationen wie Akeneo, Adobe Cloud oder CDN. Dadurch können Marketing- und Produktinhalte effizient verwaltet werden und das Arbeiten im Team wird auf ein neues Level gehoben. Damit schafft TESSA DAM für Unternehmen automatisierte Marketingprozesse, eine verkürzte time to market und mehr Umsatz durch ein besseres Produkterlebnis.

Über InBetween

Als weltweit führender Anbieter von Digital Publishing Lösungen steht die InBetween Deutschland GmbH seit mehr als 20 Jahren für die Professionalisierung des Produkt- und Markenerlebnisses. Mit unserer Software erstellen Sie Kataloge, Sales Folder, Preislisten, Datenblätter und vieles mehr automatisiert und auf Basis aktuellster Produktdaten. So sparen Sie signifikant und messbar Zeit, Kosten und erhöhen die Qualität Ihrer Output Dokumente durch die Reduktion manueller Fehler. Voll- oder teilautomatisierte Publikationen, personalisiert für verschiedene Kundensegmente, in unterschiedlichen Ausgabeformaten und Sprachen sind möglich – alles im Layout, das zu Ihrem Unternehmen passt.
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