Einblicke von Niveditha Praveen
DATENKOMPLEXITÄT VEREINFACHEN, NEUE BRANCHENSTANDARDS SETZEN, KOSTEN SPAREN DURCH
DATENKOMPLEXITÄT VEREINFACHEN, NEUE BRANCHENSTANDARDS SETZEN, KOSTEN SPAREN DURCH
Automatisierung
AUTOMATISIERUNG
"Mit einem Abschluss in Informatik und Ingenieurwesen von der Universität Mumbai und über 15 Jahren Erfahrung in der dynamischen Welt der IT- und Digitalinnovation bin ich eine engagierte Technologie-Enthusiastin. Ich begegne jeder Herausforderung mit einer neugierigen und anpassungsfähigen Einstellung. Als CTO liegt meine wahre Stärke in der Förderung einer transparenten Kommunikation mit Teammitgliedern. Ich bin fest davon überzeugt, dass eine gesunde, kollaborative Atmosphäre, in der das Team die Hintergründe der Prozesse versteht, die Mission auf natürliche Weise vorantreibt und das Wachstum fördert. Für mich sollte die IT die Dynamik der Marktanforderungen widerspiegeln und die Produktentwicklung nahtlos mit agilen Prozessen verbinden.
Neben meinem beruflichen Leben finde ich Freude am Schreiben und Glasmalen. Ich habe Artikel in Zeitungen und Zeitschriften über geschäftliche und unternehmerische Standpunkte verfasst. Außerdem habe ich zwei Bücher veröffentlicht, die es mir ermöglichen, meinen Interessen und Kreativität nachzugehen."
Niveditha Praveen, Mitgründerin, CTO
InBetween Software Development Pvt. Ltd.
Goa, Indien
Unternehmen verschiedener Branchen stehen vor einer gemeinsamen Herausforderung – der Notwendigkeit, große Mengen datengetriebener Dokumente wie Marketingmaterialien, technische Datenblätter, Preislisten, Produktkataloge, Prospekte, Flyer, Broschüren und mehr effizient und kosteneffektiv zu erstellen. Traditionelle, manuelle Prozesse führen oft zu erheblichen Kosten, langen Bearbeitungszeiten und geringer Flexibilität bei Anpassungen oder dynamischen Änderungen.
💻 Der Bedarf an Automatisierung
Manuelle Arbeit beim Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten kann eine erhebliche Arbeitsbelastung darstellen, insbesondere in Branchen wie der Fertigung und dem Einzelhandel. Für Hersteller ist die Erstellung von technischen Datenblättern und Produktkatalogen entscheidend, um Produktinformationen zu teilen, den Vertrieb und das Marketing zu unterstützen sowie Kunden und Partner zu schulen. Der manuelle Aufwand, der für die Zusammenstellung und Aktualisierung dieser Dokumente erforderlich ist, führt jedoch zu erheblichen Herausforderungen, darunter zeitaufwändige Datenextraktion, Formatierungsprobleme und Komplikationen im Layout.
Heutzutage werden Produktdaten häufig manuell in eine Adobe InDesign-Vorlage eingegeben, die nicht mit einem PIM (Product Information Management) System verbunden ist. Änderungen der Daten im PIM werden in diesen Katalogen daher nicht automatisch berücksichtigt, was das Risiko schlechter Datenqualität erhöht.
Darüber hinaus sind manuelle Prozesse oft fehleranfällig, und die Auswirkungen solcher Fehler gehen über verärgerte Kunden hinaus. In Branchen wie dem Gesundheitswesen können ungenaue Angaben zur medizinischen Spezifikationen lebensbedrohliche Folgen haben und zu erheblichen rechtlichen Strafen für das Unternehmen führen. In vielen Sektoren wie der Chemie- oder Pharmaindustrie könnten Datenabweichungen oder manuelle Fehler rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Im Einzelhandel ist die Erstellung von Produktkatalogen, Prospekten und Datenblättern unerlässlich, um Produkte zu bewerben und Kunden zu informieren. Die manuelle Zusammenstellung und Aktualisierung dieser Materialien kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere bei häufigen Produktänderungen oder der Notwendigkeit, regionalspezifische Varianten zu erstellen.
🤖 Die Lösung - InBetween Digital Database Publishing
InBetween Dynamic Publishing bietet eine revolutionäre Lösung für diese Herausforderungen, indem es eine leistungsstarke Automatisierungs-Plattform bereitstellt, die komplexe Daten in hochwertige, print- und webfertige Dokumente verwandelt.
Die wesentlichen Vorteile:
- Automatisierte Dokumentenerstellung: InBetween ermöglicht es Unternehmen, die Erstellung von Datenblättern, Katalogen, Preislisten, Prospekten, Flyern, Broschüren und mehr zu automatisieren. Manuelle Eingriffe sind nicht mehr erforderlich, was die Bearbeitungszeiten von Monaten auf nur wenige Stunden reduziert.
- Anpassung und dynamische Aktualisierungen: Mit InBetween können Unternehmen ihre Dokumente mühelos anpassen, indem sie Layouts planen, Produkte hinzufügen oder entfernen und Inhalte für bestimmte Regionen oder Zielgruppen anpassen. Dynamische Änderungen an Produktinformationen werden in Echtzeit nahtlos übernommen, sodass alle Dokumente stets aktuell bleiben.
- Nahtlose Integration: Marken können InBetween-Produkte nahtlos in ihre Plattform integrieren und dabei umfangreiche Anpassungen wie Markenlogos, CD-Farben, individualisierbare Texte und minimalistische Ansichten gemäß ihrer Bedürfnisse vornehmen.
- Mehrformatige Ausgabe: InBetween bietet die Flexibilität, Dokumente in verschiedenen Formaten zu erstellen, einschließlich druckfertiger InDesign-Dateien oder webfähiger PDFs und Flipbooks, sowie Marketingmaterialien in Microsoft Office und/oder Bildformaten, um unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
- Sprachvarianten: Für international tätige Unternehmen erleichtert InBetween die Erstellung von Publikationen in verschiedenen Sprachen, Währungen und für spezifische Produktsortimente. Dies ermöglicht eine effiziente Anpassung an lokale Gegebenheiten und Zielgruppen.
- PIM-Integration: InBetween integriert sich nahtlos in Product Information Management (PIM)-Systeme und ermöglicht es Unternehmen, Datenblätter oder andere Dokumente direkt aus ihren PIM-Daten automatisch zu erstellen, wodurch Genauigkeit und Konsistenz in Echtzeit gewährleistet werden.
InBetween Publishing Solution zeichnet sich durch die Extraktion von Daten aus verschiedenen Quellen aus. Egal, ob Ihre Daten in PIM-Systemen, Datenbanken oder in mehreren Quellen vorliegen, InBetween stellt Verbindungen her und extrahiert die benötigten Informationen für Automatisierungszwecke.
Die Flexibilität von InBetween erstreckt sich auf Unternehmen jeder Größe und Branche. Ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das nach On-Premise-Lösungen sucht, ein mittelständisches Unternehmen, das nach gehosteten Cloud-Lösungen sucht, oder ein großes Unternehmen – InBetween bietet maßgeschneiderte Optionen für Ihre Bedürfnisse.
InBetween ist die zentrale Lösung für alle Ihre Digitalisierungs- und Automatisierungsanforderungen und extrahiert Daten aus beliebigen Quellen, einschließlich PIM-Systemen, Datenbanken und fragmentierten Informationen aus verschiedenen Systemen. Wenn Ihr Unternehmen erhebliche Mittel für die wiederholte Erstellung von Print- oder digitalen Publikationen ausgibt und Monate benötigt, um Dokumente manuell für verschiedene Regionen zu aktualisieren oder neu zu erstellen, lohnt es sich, InBetween in Betracht zu ziehen, um Kosten zu sparen.
Mit InBetween können Unternehmen aller Branchen Kosten sparen.
🌍 Anwendungsfälle
Branchen wie Fertigung, Chemie, Einzelhandel und Gesundheitswesen haben erfolgreich Automatisierungslösungen implementiert, um ihre Dokumentenerstellungsprozesse zu verbessern. Viele multinationale Unternehmen haben erhebliche Kosteneinsparungen und eine gesteigerte Effizienz erzielt, indem sie den manuellen Prozess durch Automatisierung ersetzt haben. InBetween hat seine Geschäftstätigkeit auf Europa, das Vereinigte Königreich und die USA ausgeweitet, um die Publishing Prozesse in verschiedenen Branchen zu optimieren und signifikante Kosteneinsparungen zu erzielen.
Branchen wie Fintech, Bauwesen, Bildung, Banken und sogar Regierungssektoren wie Luftwaffe und Marine können von der Automatisierung ihrer technischen Handbücher, Sicherheits- und Vorschriftendokumente, Logistik- und Lieferkettendokumente, Betriebsdokumente, Handbücher oder Spezifikationsblätter profitieren und diese einmalige Lösung kontinuierlich ohne manuelle Eingriffe nutzen.
📝 Erfolgspraktiken und Tipps
Bei der Prüfung von Automatisierungslösungen für die Dokumentenerstellung sollten Unternehmen umfassende Bewertungen durchführen, alle relevanten Beteiligten einbeziehen, Change-Management-Strategien umsetzen und den ROI bewerten. Die Auswahl der richtigen Automatisierungslösung, die mit den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens übereinstimmt, ist entscheidend, um die Vorteile der Automatisierung zu maximieren und die Kosten zu minimieren.
Kurz gesagt, die Einführung von Automatisierung in der Publikationserstellung ist keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit. Durch die Nutzung der InBetween Digital Database Publishing Automation Lösung können Unternehmen die Herausforderungen manueller Publikationsprozesse hinter sich lassen. Mit einer einmaligen Automatisierungseinrichtung können Unternehmen ihre Publikationsprozesse automatisieren, wertvolle Ressourcen freisetzen und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während sie von erheblichen Kosteneinsparungen und gesteigerter Effizienz profitieren.
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